We werken meer en meer op afspraak, maar de bijhorende administratieve rompslomp maakt het er niet eenvoudiger op. Met ons online afsprakensysteem kunnen je klanten zelf 24/7 een afspraak inboeken waardoor jij een hoop kostbare tijd bespaart. Dat noemen we een win-win!
Binnen een bedrijf heeft iedereen zijn eigen talenten en expertises. Koppel jouw afspraaktypes aan de juiste medewerker zodat je klanten meteen bij de juiste persoon terechtkomen. Heeft je bedrijf verschillende filialen? Dan kan je klant ook aangeven bij welk filiaal hij een afspraak wil maken.
Afspraaktype en filiaal gekozen? Dan selecteert je klant de datum en het tijdstip dat het best in zijn agenda past. Elke medewerker kan hiervoor zelf zijn agenda bepalen en zo bijvoorbeeld vaste momenten vrijhouden. De afsprakenmodule is gekoppeld aan hun Outlook- of Gmail-agenda zodat er geen dubbele boekingen kunnen gebeuren en de afspraak goed wordt geregistreerd.
Om de afspraak te finaliseren moet de klant nog zijn gegevens invullen. Jij bepaalt hier zelf welke informatie moet worden doorgegeven en kan die per afspraaktype laten variëren. Daarna is het enkel nog klikken op 'afspraak bevestigen' en de afspraak staat in ieders agenda!